Der/die Verwaltungsbeauftragte ist im OV-Stab für zahlreiche Verwaltungstätigkeiten zuständig. Dazu gehört beispielsweise die Pflege der Personalakten, die Datenpflege in THWin, die Führung der Handkasse und die Erstellung von Schriftstücken und Statistiken im Ortsverband.