Aufnahme

Die Aufnahme eines Helfers läuft folgermaßen ab:
Zunächst fragt der zukünftige Helfer beim Ortsbauftragten ob noch ein Helferplatz frei ist.

Wenn ein Helferplatz frei ist, bekommt der Helfer einen Aufnahmeantrag den der Helfer unterschreiben muß. Der Ortsbeauftragte muß dem Aufnahmeantrag durch Unterschrift zustimmen. Es werden 2 Kopien angefertigt. Ein Kopie bekommt der Helfer, eine Kopie kommt in die Helferakte, das Original bekommt die Geschäftsstelle.
Danach werden die wichtigstens Persönlichen Daten in das EDV-System THWin eingetragen.
Dazu gehört:

• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Adresse
• Telefonnummer

Die eingetragen Daten werden ausgedruckt und dem Helfer zur Kontrolle gegegeben. Nachdem der Helfer durch Unterschrift die Richtigkeit der Daten bestätigt hat, wird der Ausdruck ebenfalls in der Helferakte abgelegt.

Wenn der Helfer eine Freistellung wünscht, kann dieses auch erfolgen. Der Freistellungsantrag muß ebenfalls vom Ortsbeauftragten unterschrieben werden.

Wenn der Helfer seine Kleidergrößen kennt, kann auch die Bekleidung bestellt werden.